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目 錄
第一章 總則
第二章 考核辦法
第三章 平時考核
第四章 年度考核
第五章 考核組織與申訴處理
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為提高鎮(zhèn)江華誠后勤服務(wù)集團有限公司基礎(chǔ)管理水平,建立科學(xué)的現(xiàn)代管理制度,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工緊緊圍繞公司的發(fā)展目標,高效地完成各項工作任務(wù),根據(jù)公司目前的實際情況,特制定本考核辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于鎮(zhèn)江華誠后勤服務(wù)集團有限公司全體員工。
第三條 考核目的
1. 通過目標逐級分解和考核,促進公司經(jīng)營目標和管理目標的實現(xiàn);
2. 通過考核合理計酬,提高員工的主觀能動性,促進個人成長;
3. 通過考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作;
4. 通過考核規(guī)范工作流程,提高公司的整體管理水平;
5. 通過評價員工的工作績效、態(tài)度、能力和貢獻,幫助員工提升自身工作水平和綜合素質(zhì)水平,從而有效提升公司的基礎(chǔ)管理水平。
第四條 考核原則
1. 以個人能力、工作績效為導(dǎo)向,體現(xiàn)多勞多得的原則;
2. 年終考核與平時不定期考核相結(jié)合;
3. 以個人履職情況為參考依據(jù),從德、能、勤、績、廉多角度考核;
4. 公平、公正、公開原則,確保所有員工在同一標準下被評估;
第五條 考核結(jié)果用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、 月度績效獎金的發(fā)放;
2、 年度績效獎金的發(fā)放;
3、 薪酬等級的調(diào)整;
4、 崗位晉升及調(diào)整;
5、 員工培訓(xùn)安排;
6、 先進評比;
第二章 考核方法
第六條 考核周期
考核分為年度綜合考核和平時不定期考核。年度考核于次年元月25日前完成;平時不定期考核由公司人力資源部適時組織考核。
第七條 考核程序
1、 各級考核主體進行逐級考核,并進行評分;
2、 各部門向人力資源部遞交考核結(jié)果,計算結(jié)果并匯總;
3、 直接上級對直接下級進行考核面談,下級人員對上級進行述職;
4、 各部門進行績效改進計劃。
5、人力資源部門將考核結(jié)果整理歸檔,根據(jù)得分情況計算員工的月度績效工資、年終獎金。
第八條 考核細則
1、年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”者,均進行表彰和獎勵。
2、年度考核結(jié)果為“基本稱職”的員工,從嚴控制參加下一年度崗位競聘,并執(zhí)行基本工資提高標準的相關(guān)規(guī)定,且不參加下一年度績效分配;連續(xù)兩年考核為“基本稱職”的職工解除勞動合同或列為試聘人員,下一年度崗位津貼按60%發(fā)放,不參加績效分配;項目部經(jīng)理原則上不得繼續(xù)聘用。
3、年度考核結(jié)果為“不稱職”的服務(wù)層職工解除勞動合同,管理層不得繼續(xù)聘用。
4、年度考核結(jié)果作為各部門管理骨干提拔、輪崗的主要依據(jù)。
5、凡有下列情形之一者,年度考核評定為“不稱職”:
(1)不服從工作調(diào)動安排,未能有效履職(參崗位職責(zé)),履職情況在80%以下的考核為“不稱職”;
(2)被顧客或甲方投訴超過三次(含三次)的,甲方對項目整體工作及項目管理工作綜合滿意度不高的,考核為“不稱職”;
(3)對突發(fā)事件處理不當、處理不及時,造成輿情發(fā)酵擴散,對甲方和公司造成社會不良影響的,考核為“不稱職”;
(4)玩忽職守,因工作失責(zé)(注:失責(zé)是一個廣泛的概念:它不僅包括失職,還包括其他形式的未能履行責(zé)任,如疏忽大意、管理不善等。)造成工作重大失誤、安全責(zé)任事故、經(jīng)濟損失的,考核為“不稱職”;
(5)公司董事會、各子公司、各部門對其工作綜合滿意度不高,矛盾無法調(diào)和的,考核為“不稱職”;
(6)違反廉潔從業(yè)相關(guān)規(guī)定的,考核為“不稱職”;
(7)觸犯國家法律法規(guī)被公安機關(guān)打擊的,考核為“不稱職”;
(8)連續(xù)無故曠工三天或全年累計曠工五天的,考核為“不稱職”;
(9)無正當理由拒不參加考核的,考核為“不稱職”。
第三章 平時考核
第九條 平時考核體現(xiàn)及時性,職能部門和各項目部須針對考核情況,及時作出獎罰。
第十條 考核的結(jié)果作為發(fā)放績效工資、崗位聘用、薪資升降、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的依據(jù);同時,作為年度考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第十一條 不定期考核由人力資源部門組織實施,根據(jù)需要在次月1-20日對上月進行考核評分??己诉^程中依據(jù)考核表逐級管理,逐級考核,人力資源管理部門輔助監(jiān)督,并對考核結(jié)果進行記錄。
第十二條 考核詳細流程見下圖所示。
第四章 年度考核
第十三條 每年元月16-20日間同步開展各級人員能力考核,元月30日前完成年度考核的統(tǒng)計分析工作。
第十四條 年度考核步驟
1、管理骨干:
(1)個人述職;
(2)部門民主測評;
(3)各項目部相互測評;
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)測評,作出排序;
(5)考核結(jié)果反饋、部分人員誡勉談話。
(6)各層面測評按“‘4/3/3’法”統(tǒng)計得分結(jié)果,其中部門民主測評得分權(quán)重為4(即占評定結(jié)果的40%),各項目部經(jīng)理相互測評得分權(quán)重為3,公司領(lǐng)導(dǎo)測評得分權(quán)重為3。
2、其他員工
(1)職工個人小結(jié);
(2)各項目部組織相互測評;
(3)各項目部辦公會確定考核等級,作出排序;
(4)上報材料至公司辦公室備案。
第十五條 年度考核結(jié)果的用途
年度考核結(jié)果主要作為職務(wù)升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、培訓(xùn)等工作的依據(jù)。對于薪酬的具體影響參見《鎮(zhèn)江華誠后勤服務(wù)集團有限公司薪酬管理制度》。
依據(jù)考核結(jié)果的不同,由公司辦公會做出不同的獎懲決定,一般有以下幾類:
1、職務(wù)升降
考核優(yōu)異是職務(wù)晉升的必備條件。年度考核為“優(yōu)秀”及以上的員工,列為人才梯隊的后備人選及職務(wù)晉升候選對象。
年度考核為“不稱職”或“基本稱職”的員工由公司董事會決定是否給予崗位調(diào)整直至待崗處理。
2、工資等級升降
年度考核為“不稱職”或年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”的員工由公司董事會決定給予崗位調(diào)整、待崗或解除勞動合同處理。崗位調(diào)整按公司實際工作崗位需要,按崗定薪,崗變薪變;
具體詳見《鎮(zhèn)江華誠后勤服務(wù)集團有限公司薪酬管理制度》。
3、年終獎金分配
具體詳見《鎮(zhèn)江華誠后勤服務(wù)集團有限公司薪酬管理制度》
4、培訓(xùn)
針對考核成績,公司提供不同的培訓(xùn)。年度績效考核為“優(yōu)秀”及以上的員工,優(yōu)先列為深造培訓(xùn)的對象。考核為“基本稱職”的員工,由人力資源管理部門結(jié)合其直接上級對其進行針對性強化培訓(xùn),幫助員工改善績效。
第五章 考核組織與申訴處理
第十六條 考核組織機構(gòu)及職責(zé)劃分
(一)公司辦公會負責(zé)對考核制度及相關(guān)制度修訂的審批;負責(zé)對平時考核和年度考核結(jié)果的評議和審批;負責(zé)員工考核申訴的最終處理。
(二)人力資源部,主要負責(zé):
1. 對考核各項工作進行組織、培訓(xùn)和指導(dǎo);
2. 對考核過程進行監(jiān)督與檢查;
3. 匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果,形成考核總結(jié)報告;
4. 協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
5. 對考核工作情況進行通報;對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;
6. 為員工建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、培訓(xùn)、獎懲等的依據(jù);
7. 對考核制度提出修改建議。
(三)各部門負責(zé)人的職責(zé)
1. 負責(zé)幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標并制定下屬的考核表;
2. 負責(zé)本部門員工考核和等級評定;
3. 負責(zé)根據(jù)考核結(jié)果幫助員工制定改進計劃。
第十七條 考核申訴提交
被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源部提交申訴書。
第十八條 申訴受理機構(gòu)
公司董事會是員工考核申訴的最終機構(gòu)。一般申訴由人力資源部負責(zé)調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議,重大申訴事項提交公司董事會受理。
第十九條 申訴受理
1、人力資源部接到員工申訴后,應(yīng)在三個工作日做出是否受理的答復(fù)。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
2、受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工所在部門負責(zé)人進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人力資源部上報公司董事會處理。
3、申訴處理答復(fù):人力資源部應(yīng)在接到申訴申請書的十五個工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;人力資源部不能解決的申訴,應(yīng)及時上報公司董事會處理,并將進展情況告知申訴人。公司董事會在接到申訴處理記錄后,一周內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。
4、詳細流程見附件《申訴流程圖》。
表5-2 :
員工考核申訴處理記錄表
申訴人姓名 | 部門 | 職位 | ||||||
面談時間 | 接待人 | |||||||
處理記錄 | 問題簡要描述: | |||||||
調(diào)查情況: | ||||||||
協(xié)調(diào)結(jié)果:
| ||||||||
經(jīng)辦人: | ||||||||
備 注: |
第六章 附則
第一條 不參加考核人員
長病假人員、產(chǎn)假人員、承包(合作檔口)人員
第二條 考核過程文件(考核評分表、統(tǒng)計表)嚴格保密,考核結(jié)果只反饋到個人,不予公布。
第三條 本辦法由人力資源部制定、修改并負責(zé)解釋。
第四條 本辦法實施后,原有考核規(guī)章制度自行終止。如另有與本辦法相抵觸的規(guī)定,一律以本辦法為準。
第五條 本辦法自頒布之日起實施。